给市场、销售、客服和售后团队用的客户协同软件

客户信息放进一份档案,部门交接不再丢信息。

官网留资、展会签到和企业微信聊天合并到同一位客户名下;回访反馈和跟进提醒按规则派给对应负责人;报价、回款和售后结果再记回档案,下一位接手的人能看清来龙去脉。

由大连富德威尔科技研发 · 了解公司
一位客户从建档到跟进结果
界面示意 · 示例数据,客户名称与数值均为虚构
客户档案(第 1 步)→ 部门交接(第 2–3 步)→ 跟进结果(第 4 步)

点击任一步,查看用户做了什么、系统发生什么变化、得到什么结果:

  1. 售后评价记回同一份档案,下一次跟进从这里开始

STEP 1 · CDP

客户档案:三处来源合成一份

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用户做了什么
市场专员导入展会签到表;客户此前在官网下载过选型手册,也加了顾问的企业微信。
系统发生什么变化
按手机号、企业微信 ID 和企业全称识别为同一客户,三条记录合并,并打上“产线改造 · 采购评估期”标签。
得到什么结果
销售接手时看到的是一份完整档案,不用再对照三张表。

CDP(客户数据平台):把不同渠道的客户信息合并成一份档案,并按行为自动打标签。

按预设规则自动派给下一位负责人查看 3 类行业示例 ↓

三个行业示例:一位客户怎样在四个模块之间流转

选一个示例客户,按顺序点开四步:合并客户信息(CDP)、收集反馈并提醒负责人(CEM)、在企业微信里跟进(SCRM)、推进商机与回款(CRM)。每一步都可以动手操作,看档案怎么变化。

界面示意 · 示例数据
示例客户
界面示意操作导览:点击「演示:新增一条客户行为」,左侧档案会自动追加标签。
01 / 04 · CDP

合并客户信息

多个来源合成一份档案,自动打标签

档案交给反馈环节

OneID 归一规则

企业实名邮箱域名 + 手机号实名验证 + 企微外部联系人 ID 自动归一

通过网页/小程序埋点、API 与导入工具归集分散记录,清洗去重后绑定至同一客户实体。

  • 官网技术资料库
    zhou.my@sz-jinggong.example (138****4092)下载《自动化上下料单元选型白皮书》并填写产线节拍参数10-14 14:22
    产线改造选型期
  • 苏州智造工业展 · 展台签到活码
    138****4092 · 现场扫码核销现场观摩双工位演示机,登记寄送铝件试样测试申请10-19 10:35
    线下展会实测高潜
  • 企业微信渠道名片
    WeCom_Ext_88310 (周工-精工传动)添加华东方案顾问企微,拉入工艺工程师共同确认图纸公差10-21 16:08
    多角色技术协同中
3 条跨渠道记录 →OID-EQP-20841

注:上方演示中的名称、单据与数值为虚拟示例。

三个常见的部门交接场景

客户流失常发生在交接处:市场转给销售、私域转给门店、签单转给售后。下面每个场景都写明谁来操作、系统按什么规则处理、最终留下什么记录。

展会和官网留资后,线索先查重再分给销售,超期没跟进会退回公海

以前

展会签到表靠手工整理导入,分到销售手里往往已过几天;同一家客户被不同渠道重复录入,团队之间撞单;没及时成交的潜在客户留在个人表格里,没人再联系。

用 Aimartec 之后

渠道活码和表单收集到的信息先与历史档案查重合并;高意向线索按区域或行业规则分配;超期未跟进的线索按规则退回公海,由其他人接手;潜在客户再次查看资料时,系统提醒跟进人。

  1. 01 · 记录来源并入库

    CDP + SCRM

    展会签到码、官网表单、公众号活码自带渠道参数,同一手机号和企业主体自动合并

    市场能看到每场活动带来了多少有效商机

  2. 02 · 查重与公海流转

    CRM 线索池

    比对保护期内的客户,避免撞单;超期未联系的线索按预设规则退回公海

    减少抢单争执;销售忙不过来或离职时,线索按规则转给其他人

  3. 03 · 再次查看资料时提醒

    SCRM 内容追踪

    潜在客户再次打开产品微页或活动直播时,企业微信提醒跟进人

    销售在客户重新关注时及时联系

交接方式变化

导出表格 · 人工分派易撞单 · 未成交线索无人跟进→入库即查重 · 超期退回公海 · 查看资料触发提醒

与现有系统对接,按角色控制谁能看什么

可以先启用一两个模块,再逐步扩展。与 ERP、订单、财务、工单等系统怎么对接,取决于对方开放的接口;客户数据按角色和归属控制查看与修改范围,可云端部署,也可部署在企业自有环境。

多源业务系统连接示意

SDK · OpenAPI · Webhook
官网 / 小程序 / 活动微页前端埋点 SDK · 表单采集企业微信生态连接通讯录 · 侧边栏 · 渠道活码存量历史业务档案结构化表格清洗与查重导入Aimartec统一客户档案OneID · 标签 · 旅程规则商机合同 · 角色权限隔离ERP 与订单仓储 (WMS)REST API · 订单与发货状态财务开票与应收台账开票通知 · 分期回款核销售后服务与现场工单Webhook · 验收评价记回档案

对接说明:既有 ERP、自建业务库、第三方商城或呼叫中心等系统,需要根据对方开放的接口条件,采用 API / Webhook、前端埋点 SDK 或数据表映射的方式对接,具体范围在评估阶段确认。

三类连接层

  • 全域触点与行为采集层

    埋点 SDK / 小程序码 / 渠道表单

    按授权采集访问轨迹、表单留资与活动核销事件,进入清洗与身份归并流水线。

  • 微信与私域沟通生态

    企业微信开放接口

    双向同步客户标签、跟进动态与 SOP 任务提醒,一线人员在企微内直接完成业务协同。

  • 核心经营与履约系统对接

    REST API / Webhook / 批量规范导入

    由富德威尔工程团队按双方数据结构定义同步契约,打通合同、发货、回款与售后状态。

分阶段

按模块逐步启用

可以先从企业微信跟进或 CRM 销售管理开始,业务需要时再加上 CDP 与 CEM。

部署可选

云端或私有化部署

对数据存放位置或内网隔离有要求的企业,可评估部署在自有环境,并与内部系统对接。

分角色权限隔离

切换角色,查看各自能看到的数据

一线销售与方案顾问区域销售部

可见范围:本人及协作团队名下保护期客户、关联企微侧边栏轨迹、本区域公海可认领线索

  • 名下客户全景轨迹与企微记录完整读写
  • 本区域公海待认领池完整读写
  • 关联客户 CEM 问卷原声与预警完整读写
  • 其他销售团队私海商机明细按归属隔离

严格隔离其他区域/团队在途私海客户详情;跨团队撞单需走协同审批流程留痕。

全链路经营驾驶舱

示例数据
  • 多渠道留资查重归并至有效线索池418 条已归并建档

    当季累计 · 市场至销售交接健康度

    公海超期自动流转规则运行正常

  • 在途商机阶段推进与方案评审达成63 个活跃商机协同中

    S2 需求确认 ➔ S4 合同签署各阶段分布

    4 个超时商机已向团队主管发出提醒

  • 合同里程碑开票与当期回款核销进度按计划节点稳步核销

    财务收款登记 ⇄ 销售回款计划对照

    近 15 日到期应收款项已自动提醒跟进人

  • 关键节点低分反馈 24 小时内处理情况29 / 31 单已完成回访修复

    CEM 低分反馈工单 ⇄ 售后与企微协同

    剩余 2 单正在驻场调试跟进中

管理看板界面示意 · 示例数据(不是真实客户的经营指标)

适配团队与起步前提

不推翻现有系统,按痛点分步启用

  • 适配团队:10–500+ 人规模且存在获客分散、企微私域与销售/售后断层的 B2B 或高客单服务企业。
  • 起步前提:仅需整理现有客户台账字段与组织权限层级,可先从企微 SCRM 或线索 CRM 单模块切入。
专有云托管 vs 私有化对比

明确数据归属与内网对接边界

  • 独享专有云:独立隔离实例,免客户自建运维,适合快速启用企微侧边栏与销售协同模块。
  • 企业私有化 / VPC 部署:部署至客户指定内网或专有云主机,便于与内网 ERP、财务与工单库安全联调。
标准交付、支持与报价维度

透明分项核价与试运行支持

  • 交付内容:配置完成的工作台实例、历史台账查重导入模板、RBAC 权限矩阵、管理员培训及上线支持。
  • 报价评估维度:按启用模块组合、活跃席位数、云端/私有化模式及 ERP/API 集成工作量透明报价。

预约演示:用您的业务流程走一遍

产品顾问会先了解您的获客渠道、销售跟进方式和现有系统,再在演示环境里按您的流程操作一遍,并说明哪些部分需要对接或配置。

  1. 01

    了解现状

    确认获客来源、企业微信使用情况、线索分配规则和售后回访方式。

  2. 02

    在演示环境里操作

    按您的场景演示客户信息合并、反馈提醒、企业微信跟进和合同回款记录。

  3. 03

    确认对接与部署

    评估与 ERP、订单、财务系统的对接方式,建议先启用哪些模块,以及云端还是私有化部署。

大连富德威尔科技有限公司
联系电话
0411-81981709
联系地址
辽宁省大连市中山区人民路7号东亚银行大厦1303

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