把琐碎校务理顺，把时间还给课堂与孩子。
不必在多张零散表格和微信群记录里反复核对。从初次试听邀约、老学员口碑转介绍，到无冲突排课、课堂手机点名自动扣减课时，再到预收与课消分明的校区账本——让每一天的办学日常温润井然。
- 艺术、体育、素质、职业技能等多品类通用适配
- 预收学费池与确认课消分账清晰，随时可查
- 大连富德威尔科技自研，数据规范与持续运维支持
木棉少儿美育中心（周末日常示意）
谁今天来试听、哪位老家长做了转介绍，晨会一眼看清
试听安排、体验反馈、兄弟姐妹长期线索集中跟进，确认报名后一键分班建档。
- 今日预约试听
- 6 位学员
- 待跟进高意向
- 4 组家庭
含 2 位老带新推荐
已生成试听总结卡
点击下方「进入该环节实操」可亲手办理试听学员一键入班
校长与教务一日工作流交互沙盒
好用的教培工具不需要背诵复杂说明书。请直接点击下方四个日常环节——办理一位试听生入班、化解一次排课撞车、完成一次课堂点名消课，亲眼看看校区名册、家长通知与课消账本如何自然联动。
跟进体验意向、转介绍与二胎适龄线索，一键入班直通名册
试听与口碑跟进台
唐果（小名果果）
7 岁 · 二年级老带新转介绍唐妈妈 · 周四已参加水彩体验课 · 来源：老学员林妈妈口碑转介绍
孩子很喜欢林老师的自然写生引导，家长已确认周六上午时间合适，可办理入班。
转介绍奖励已关联：赠送林朵朵 1 节写生拓展课家中弟弟 4 岁半，已添加明年秋季启蒙班长期提醒少儿水彩进阶 16 课时包 · 16 课时 / 2,880 元（示例课包）
沈辰希
8 岁 · 三年级已体验 · 高意向沈爸爸 · 周末开放日已体验 · 来源：社区美育阅读节体验活动
试听总结已发送家长，沈爸爸认可小班人数与透明课时记录，等待锁定本班剩余名额。
少儿水彩进阶 16 课时包 · 16 课时 / 2,880 元（示例课包）
周以诺
6 岁 · 一年级待试听周妈妈 · 预约本周六试听 · 来源：校区自然到访咨询
已发送试听温馨路线指引，待体验课结束后登记试听评价与意向。
表姐同在器乐班就读，标记亲友同校关怀少儿创意水彩体验课 · 16 课时 / 2,880 元（示例课包）
* 注：上方示意图与交互界面所涉名称、单据、对话及数值等均为功能演示虚拟数据，如有雷同纯属巧合。
一套温润顺手的工具，照顾好校区里的每一种角色
不同岗位每天关心重点截然不同。小钱教培办学助手支持细致的权限分级，让校长看得清全局方向，教务理得顺排课调班，老师专注课堂教学，家长收获透明安心。
“哪个渠道真正在成单？账上的钱多少是预收、多少已转化成课消？”
经营底数心中有数，把精力放在教学品质与口碑深耕上
无需等到月底让教务和财务手工拼表。随时查看引流渠道成交漏斗、未成交原因归纳、老带新转新排行，以及每一笔预收学费向课消收入的健康转化进度。
预收与课消双轨明白账
清晰区分已收学费池与实际已消耗课时收入，守住机构现金流安全感。
引流渠道与销售过程可量化
从线索入库、体验到访到最终报名，看清各渠道真实转化，减少盲目投放浪费。
盘活老学员口碑与二胎长期线索
系统化记录转介绍激励与老客户兄弟姐妹适龄信息，用好服务自然带来新学员。
校区月度经营健康简报（示例）
- 口碑转介绍占新签比例稳步提升 · 附转新明细
- 在读学员平均出勤消课节奏周均排课正常推进
- 未来 30 天续费窗口学员提前列出名单与沟通进度
- 各老师月度课消绩效依据按考勤消课记录自动汇总
支持按校区、课程大类或时间区间筛选导出报表
无论单校区精品工作室还是多品类机构，都能平稳用起来
很多校长担心“换一套软件要把老账重算一遍、老师们学不会”。我们把启用过程拆解得足够轻巧，尊重不同培训品类的排课与扣课习惯。
选一个培训品类看看
美术书画、器乐声乐、舞蹈形体、主持戏剧
单校区精细管理，或多校区统一汇总看报表。
支持按期班课、通用课时包与 1 对 1 琴房约课混合管理
画室/琴房精细排期防冲突，课堂作品与表现点评高频触达家长
作品成长记录 + 阶段升班温情衔接
- 01
理清在读学员与剩余课时台账
无需推翻历史记录。整理现有 Excel 班级名单与学员剩余课时，平稳核对导入系统，确保老学员课时一节不差。
平滑衔接原有台账
- 02
先跑通排课与课堂点名，半天即顺手
按校区真实教室和课程建立首周课表，教务与授课老师先用熟排课、点名消课与家校通知，全员无学习压力。
轻量化渐进启用
- 03
逐步展开招生跟进与月度明白账
日常考勤顺畅运转后，自然串联试听线索漏斗、转介绍管理、老师课消汇总与到期续费预警，形成完整经营闭环。
持续陪伴与答疑支持
大连富德威尔科技有限公司 · 自研工程与长期服务背书
小钱教培办学助手并非拼凑贴牌工具，而是由大连富德威尔科技有限公司依托多年企业级软件研发、数据平台与系统实施经验自主打造。岗位权限清晰隔离、账目流水留痕可溯、支持报表规范导出，陪伴机构稳健长远经营。
了解研发主体：大连富德威尔科技有限公司- 细粒度岗位权限控制（校长 / 教务 / 销售顾问 / 授课老师各看所需）
- 关键课时增减、转班退费与收支明细全程留痕，账实核对有据可循
- 支持标准报表导出备份，机构始终清晰掌握自身核心经营数据
聊聊您校区的日常场景，看看小钱如何帮您减负
告诉我们您的培训品类与大致在校生规模，产品顾问将结合您的排课模式与校务痛点，为您演示贴合实际的完整操作流程。
- 按您校区的真实班型与扣课规则针对性演示，不照本宣科念PPT
- 解答历史 Excel 学员剩余课时梳理与平滑切换方案
- 沟通清晰诚恳，不设隐藏套路，不做夸大效果承诺
大连富德威尔科技有限公司
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